Adjointe exécutive – Domaine immobilier

Rejoignez une entreprise d’envergure spécialisée dans le développement, la construction et la gestion de projets immobiliers variés, allant des résidences multi-résidentielles aux propriétés à usage mixte, en passant par les résidences pour aînés. En intégrant notre équipe, vous contribuerez activement à la planification et à la réalisation de projets innovants et ambitieux.

En résumé

Relevant de la Vice-Présidente exécutive et collaborant étroitement avec les membres de la haute direction, l’adjoint(e) exécutif(ve) soutiendra l’équipe dans ses activités administratives et corporatives. Nous recherchons une personne proactive, organisée et dotée d’un grand sens des priorités pour répondre aux besoins stratégiques et opérationnels de l’organisation.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif à la haute direction, incluant la préparation et la gestion de dossiers corporatifs.
• Rédiger, réviser et organiser des contrats, offres d’achat, mémos, devis et autres documents juridiques.
• Coordonner les agendas, planifier des réunions et préparer la documentation nécessaire pour diverses rencontres.
• Assurer un suivi rigoureux des courriels, des échéances et des relances auprès des parties concernées.
• Collaborer à la gestion des budgets et au paiement des factures.
• Organiser et maintenir la tenue des dossiers administratifs et juridiques.
• Anticiper les besoins de la haute direction et signaler tout obstacle éventuel.
• Contribuer à la logistique du bureau et à la gestion de projets spéciaux.
• Participer à la résolution de problèmes et à l’optimisation des processus administratifs.
• Effectuer toute autre tâche visant à appuyer les activités de la haute direction.

Qualifications requises

• Diplôme en administration, secrétariat ou bureautique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 10 ans d’expérience auprès de cadres supérieurs, idéalement dans les secteurs financier, immobilier ou juridique.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente capacité rédactionnelle.
• Capacité à travailler avec des informations confidentielles et à faire preuve de discrétion.

Compétences recherchées

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d’initiative, autonomie et proactivité dans la gestion des responsabilités.
• Forte tolérance au stress et capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide.
• Solides habiletés interpersonnelles et aptitude à collaborer avec différents partenaires et intervenants.
• Attention particulière aux détails et aux suivis rigoureux.
• Sens de la résolution de problèmes et capacité à anticiper les défis.

Informations contractuelles

• Type d’emploi : Temps plein, permanent.
• Horaire : Du lundi au vendredi, quart de jour.
• Lieu de travail : En présentiel, avec la possibilité de travailler depuis les bureaux de Montréal ou de Ste-Agathe.
• Avantages :
• 4 semaines de vacances payées.
• Congés fériés selon les normes de l’industrie.
• Assurances collectives compétitives.
• Environnement de travail stimulant et dynamique.

Si vous êtes une personne polyvalente, proactive et prête à relever de nouveaux défis dans un environnement gratifiant, envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !