Dernière mise à jour : 2024-04-25

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INTRODUCTION

Dans le cadre de ses activités, Optalent (ci-après désigné par « Optalent », « nous », « notre » et « nos ») collectent et traitent des renseignements personnels de ses clients, candidats, employés, visiteurs et utilisateurs. La protection des renseignements personnels et de la vie privée tient une place primordiale pour Optalent. Par conséquent, nous avons mis en place des mesures de protection en conformité avec les lois en vigueur, incluant la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. 

Cette politique décrit ce qu’est un renseignement personnel, les moyens dont nous récoltons les données, nos procédures en matière de conservation et de destruction des données personnelles, ainsi que vos droits en matière de conservation des données personnelles. 

DÉFINITION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels sont des renseignements qui permettent l’identification directe ou indirecte d’une personne physique. 

COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous collectons des renseignements personnels uniquement dans la mesure nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans cette Politique lorsque vous utilisez notre site web ou interagissez avec nos services. Les renseignements personnels que nous collectons peuvent inclure, mais sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Prénom et nom de famille
• Adresse postale
• Adresse courriel
• Adresse de protocole internet (IP)
• Numéro de téléphone
• Sujet et message de contact
• Type de poste recherché (lors d’une candidature)
• Niveau de maîtrise de la langue française et anglaise (lors d’une candidature)
• Curriculum vitæ / CV (lors d’une candidature)

Moyens par lesquels les renseignements personnels sont recueillis

Les renseignements personnels recueillis par Optalent nous sont fournis directement par vous, verbalement ou à l’écrit, soit notamment, lorsque :

• Vous envoyez votre candidature via notre boîte courriel;
• Vous postulez sur l’un de nos emplois disponibles via le site d’Optalent ou toutes autres plateformes d’affichage d’emploi;
• Vous communiquez par téléphone ou par courriel avec l’un de nos représentants; 
• Vous naviguez sur notre site Web, par l’intermédiaire des témoins de connexion (cookies);
• Vous débutez un emploi par l’entremise d’Optalent; 
• Vous vous inscrivez aux communications par courriel d’Optalent (infolettres, alertes-emploi, etc.);
• Vous communiquez avec nous pour formuler un commentaire, une question ou une plainte;
• Vous communiquez avec nous lorsqu’un événement, incident ou accident survient dans le cadre de votre démarche d’emploi ou votre emploi par l’entremise d’Optalent. 

Notre équipe peut également avoir accès aux informations publiques que vous choisissez de partager sur vos réseaux sociaux afin d’entrer en contact pour vous proposer des emplois qui pourraient vous intéresser et discuter de votre cheminement de carrière, par exemple. 

Nous collectons ces renseignements lorsque vous nous les fournissez volontairement, par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou de candidature.

UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les fins pour lesquels Optalent traite de vos renseignements personnels sont principalement afin d’être en mesure de vous offrir les services demandés et vous communiquer les informations pertinentes relativement aux services demandés. Ces renseignements peuvent être dans l’objectif notamment de vous proposer un emploi adéquat et adapté à vos compétences et vos aspirations, d’assurer votre sécurité dans votre milieu de travail et d’assurer la gestion administrative de votre dossier. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel pour vos envoyer des courriels promotionnels, des bulletins d’information, des alertes-emplois, des invitations à des événements, des informations relatives à votre carrière, ainsi que d’autres informations susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez choisir de ne pas recevoir de communications de notre part ou de sélectionner le type de communication en cliquant sur le lien de désabonnement ou en suivant les instructions dans le courriel reçu. 

UTILISATION DES TÉMOINS DE CONNEXIONS (CI-APRÈS : « COOKIES »)

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience sur le site Web d’Optalent. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre ordinateur ou sur votre appareil mobile par le navigateur web. Les cookies nous aident à comprendre comment vous interagissez avec notre site Web, à personnaliser votre expérience, et à analyser les tendances d’utilisation. 

CONTRÔLE DES COOKIES

Vous pouvez généralement configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou vous avertir lorsque des cookies sont envoyés. Cependant, veuillez noter que certaines parties de notre site Web peuvent ne pas fonctionner correctement sans l’utilisation de cookies.

CONSENTEMENT

En partageant vos renseignements personnels avec Optalent par l’un des moyens énoncés au point « Moyens par lesquels les renseignements personnels sont recueillis », vous consentez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente politique, et vous autorisez Optalent et ses partenaires à traiter vos renseignements personnels conformément aux fins énoncées ci-dessous. Ces informations seront traitées de manière confidentielle et utilisées exclusivement dans le cadre des fins énoncées.

DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels collectés sont nécessaires afin de fournir les services demandés. Il est possible que nous transmettions certaines informations, comme votre curriculum vitae ou votre nom, à des tiers de confiance ou à une instance publique (par exemple un tribunal ou un organisme gouvernemental). Vous serez avisés au préalable par l’un de nos représentants le cas échéant.

TRANSFERT DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS À L’ÉTRANGER

Il peut nous arriver d’utiliser des fournisseurs de services situés à l’extérieur du Canada (y compris à l’extérieur de la province de Québec) pour accomplir certains mandats spécifiques dans le cours normal de nos affaires. Ainsi, il est possible que certains renseignements personnels vous concernant soient transférés dans des endroits autres que votre province, territoire, état ou pays de résidence. Dans un tel cas, nous nous assurons que les renseignements personnels sont transférés vers des pays qui ont reçu une décision de conformité de la part de l’autorité compétente, ou que les renseignements personnels sont protégés de manière adéquate par des moyens techniques, organisationnels, contractuels ou autres moyens légaux appropriés.

SÉCURITÉ DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé, toute divulgation, toute altération ou toute destruction.

CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous conservons vos renseignements personnels le temps nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans cette politique, sauf si une période de conservation plus longue est requise par la loi.

DESTRUCTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous détruirons de manière sécuritaire les renseignements personnels reçus à la fin de la durée de conservation, ou lorsque ces renseignements personnels ne sont plus nécessaires. Cependant, dans certains cas et pour des fins sérieuses et légitimes, tel que pour des données statistiques ou autrement, nous pourrions anonymiser (c’est-à-dire : de rendre impossible d’identifier la personne par le biais d’information et ce de manière irréversible et permanente) des renseignements personnels. Cette procédure rendra impossible de retracer l’individu rattaché au renseignement..

LIEN VERS UN SITE TIERS

Nous souhaitons vous indiquer que la politique ne s’applique pas aux autres sites Web tiers auxquels il serait possible d’accéder à partir de lien présent sur nos pages internet. Nous ne sommes et ne pourront être responsable à l’égard de ces sites tiers, de leur contenu, accès ou de leur manière qu’il pourrait utiliser vos renseignements personnels. Ainsi, tout renseignement personnel que vous transmettez par l’intermédiaire de ces sites internet tiers est assujetti à leur propre politique de confidentialité et/ou de protection de la vie privée. Il est de votre responsabilité de prendre connaissance de ces politiques sur des sites Web tiers.

GESTION DE VOS PRÉFÉRENCES, GESTION DES COMMENTAIRES, DES DEMANDES ET DES PLAINTES 

L’utilisateur peut demander de connaître, de rectifier ou d’annuler les renseignements personnels détenus sur lui dans les fichiers d’Optalent. Pour toute vérification, commentaire ou plainte à ce sujet, formuler une demande par écrit au Responsable de la Protection des Renseignements Personnels au [email protected]

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site web avec une date de révision mise à jour. En continuant à utiliser nos produits ou services après la publication de modifications, vous acceptez les termes de la politique révisée ou modifiée. Nous vous remercions de votre confiance envers Optalent pour la protection de vos renseignements personnels.