Coordonnateur(trice) en ressources humaines

Vous avez un grand sens de l'organisation, une solide rigueur administrative et un excellent relationnel ? Ce poste vous placera au cœur de l'action ! Sous la supervision de la direction administrative, vous serez responsable de la coordination des activités liées aux ressources humaines, tout en assurant un soutien stratégique et opérationnel dans les volets financiers, communicationnels et organisationnels. Vous encadrerez également une équipe administrative engagée et multidisciplinaire.

Principales responsabilités :

• Piloter le processus de recrutement : préparation des canevas d'entrevue, dotation, signature des contrats.
• Assurer le suivi administratif des contrats de travail (chercheurs, professionnels, étudiants, etc.).
• Gérer les bourses étudiantes et veiller au respect des règles encadrant leur attribution.
• Offrir un soutien RH global et veiller à la conformité des pratiques avec les politiques en vigueur.
• Collaborer à la planification budgétaire et au suivi des dépenses de fonctionnement.
• Accompagner les chercheurs dans la gestion financière de leurs projets de recherche.
• Préparer les rapports de dépenses et assurer une saine gestion des comptes bancaires.
• Appliquer les normes financières et réglementaires en vigueur.
• Superviser une équipe administrative d'environ 8 personnes.
• Favoriser la collaboration entre les départements et structurer les communications internes.
• Mettre en place et optimiser les procédures administratives.
• Organiser des rencontres et s'assurer du bon déroulement des suivis.
• Rédiger des communications personnalisées à destination des différentes équipes.
• Faciliter la circulation fluide de l'information et le respect des échéanciers.
• Participer à la coordination des communications entre les services.

Profil :

• Diplôme universitaire en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe.
• Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée.
• Aisance avec les outils Microsoft 365, notamment Excel et SharePoint.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; anglais fonctionnel requis.

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Solide expertise dans l'utilisation de Microsoft Excel.
• Bonne connaissance des processus administratifs et financiers.
• Expérience avec des logiciels ERP et outils de gestion RH (atout).

Compétences personnelles :

• Sens poussé de la rigueur et de l'éthique professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers dans un environnement complexe et en constante évolution.
• Leadership collaboratif et habileté à mobiliser une équipe.
• Solides compétences en coordination et gestion de priorités.
• Autonomie, initiative et esprit d'amélioration continue.
• Grande aisance en communication interpersonnelle et rédactionnelle.

Informations contractuelles :

• Contrat d'une durée d'un an avec possibilité de renouvellement.
• Horaire hebdomadaire de 35 heures.
• Rémunération selon l'expérience (entre 28 $ et 48 $/h).
• Minimum de trois semaines de vacances, journées fériées et congés de maladie.
• Accès à un régime de retraite et à une assurance collective incluant la télémédecine.
• Poste basé à Québec.
• Entrée en poste souhaitée dès que possible.