Coordonnateur de navigation

Vous vous démarquez par votre capacité à planifier et organiser tout en respectant rigoureusement les échéances et les procédures internes. Vous manifestez un intérêt pour la législation maritime et veillez à son application. Si vous avez de solides compétences relationnelles et que vous valorisez le travail d'équipe tout en gérant bien le stress, ce poste est pour vous !

Nous recherchons, pour un de nos clients œuvrant dans le domaine du transport, un coordonnateur de navigation pour se joindre à son équipe. Si vous êtes méthodique et professionnel en plus d'être passionné, et que vous avez envie de contribuer à une culture d'équipe fondée sur le respect et la fierté du travail bien fait, intégrant le principe de qualité totale dans toutes ses actions.

Responsabilités :

Commerciales et Gestion Contractuelle

• Analyse Technique et des Risques : Évaluation des voyages et des risques avant l'émission de soumissions pour garantir la conformité aux réglementations et aux exigences opérationnelles.
• Gestion des Dossiers : Suivi des dossiers commerciaux depuis la demande initiale jusqu'à la fin des voyages.
• Communication avec les Intervenants : Établissement de liens solides avec les parties internes et externes, et communication avec les navires pour assurer la conformité et la disponibilité du cargo.
• Connaissance des Chartes-Parties : Développement d'une compréhension approfondie des chartes-parties avant l'exécution des contrats.

Supervision et Suivi des Opérations

• Préparation des Plans de Chargement : Élaboration de plans visant à maximiser les cargaisons et à réduire les risques de contamination.
• Suivi des Voyages : Surveillance de l'évolution des voyages (rapports quotidiens, consommation de carburant, etc.) pour identifier les risques et opportunités.
• Approbation des Approvisionnements : Validation des commandes de carburant et des ordres de voyages.

Gestion de la Performance et Administration

• Instructions pour les Navires : Préparation et transmission des instructions concernant le positionnement et les horaires.
• Préparation des Documents : Élaboration des déclarations de cargaison et des réclamations.
• Rapports et Recommandations : Participation à la création de rapports pour formuler des recommandations.
• Suivi des Incidents : Gestion des événements/incidents et élaboration d'actions correctives.
• Normes ISO et Procédures : Mise en place et suivi des normes ISO et des politiques administratives, ainsi que développement de nouvelles procédures pour assurer l'exactitude des opérations.
• Gestion des risques : Participation à l'implantation d'une approche de gestion axée sur la réduction des risques opérationnels.

Profil :

• Trois années d'expérience en matière de gestion des opérations de transport maritime ;
• Une expérience à titre de personnel navigant sur un pétrolier est un atout ;
• Excellence en matière de gestion des relations et communications avec les responsables des navires, terminaux et autres parties prenantes ;
• Expérience relative au domaine maritime en général, c'est-à-dire aux opérations, aux navires, à l'arrimage et aux opérations commerciales ;
• Bilingue français/anglais à l'oral et à l'écrit ;
• Connaissance et maîtrise des logiciels MS Office ;
• Être disponible pour voyager.

Informations contractuelles :

• Poste permanent, de jour - 37,5h par semaine ;
• Télétravail ;
• Horaire variable ;
• Programme d'assurance collective complet ;
• Régime enregistré d'épargne-retraite avec cotisation de l'employeur ;
• Programme d'aide aux employés et télémédecine ;
• Programme de formation continue offert aux employés ;
• Vacances annuelles ;
• Congés mobiles, congés maladies et fériés fédéraux.